I - các giấy tờ cần xuất trình:
A - Trường hợp thuận phân di sản thừa kế theo di chúc:
Người yêu cầu chứng nhận việc thoả thuận phân chia di sản thừa kế theo di chúc, phải xuất trình các giấy tờ sau đây:
1/ Tờ thuận phân chia di sản thừa kế theo di chúc (do các đương sự tự lập hoặc nhờ công chứng viên soạn thảo);
2/ Di chúc và biên bản công bố di chúc;
3/ Giấy chứng tử của người chết để lại di chúc;
4/ Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng hợp pháp đối với các tài sản được chỉ định trong di chúc;
5/ Chứng minh nhân dân + Hộ khẩu của những người yêu cầu công chứng việc thuận phân di sản.
6/ Khi xuất trình giấy tờ, phải xuất trình cả bản chính + bản sao.
LƯU Ý:
1/ Nếu trong số người thuận phân di sản thừa kế theo di chúc có người chưa thành niên, thì phải có người đại diện theo pháp luật hoặc người giám hộ.
2/ Nếu trong số những người thuận phân di sản thừa kế theo di chúc có người đã thành niên nhưng bị bệnh tâm thần, hoặc mắc các bệnh khác mà không thể nhận thức, làm chủ được hành vi của mình thì phải có người giám hộ. Việc giám hộ phải được UBND phường, xã, thị trấn (gọi chung là cấp xã) nơi người giám hộ cư trú ra quyết định công nhận giám hộ.
3/ Nếu là người giám hộ đương nhiên và người giám hộ được cử, đều phải xuất trình quyết định công nhận giám hộ.
B - Trường hợp thuận phân di sản thừa kế theo pháp luật:
Người yêu cầu chứng nhận việc thuận phân di sản thừa kế theo pháp luật, phải xuất trình các giấy tờ sau đây:

1/ Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng hợp pháp đối với các tài sản do người chết để lại;
2/ Giấy chứng tử của người chết để lại tài sản;
3/ Tờ thuận phân di sản thừa kế theo pháp luật (do người có yêu cầu công chứng tự lập hoặc nhờ công chứng viên soạn thảo);
4/ Giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế giữa những người thuận phân di sản với người chết có để lại di sản. Trường hợp, những người thuận phân di sản có quan hệ với người chết:
- Nếu là vợ hoặc chồng, phải xuất trình giấy chứng nhận kết hôn.
- Nếu là con ruột, phải xuất trình giấy khai sinh.
- Nếu là con nuôi, phải xuất trình giấy tờ về việc giao nhận con nuôi.
- Nếu là cha mẹ ruột, phải xuất trình giấy khai sinh của người con đã chết.
- Nếu là cha mẹ nuôi, phải xuất trình giấy tờ về việc giao nhận con nuôi.
5/ Chứng minh nhân dân + hộ khẩu của những người yêu cầu công chứng việc thuận phân di sản.
6/ Khi xuất trình giấy tờ, phải xuất trình cả bản chính + bản sao.
LƯU Ý:
1/ Nếu trong số người thuận phân di sản thừa kế theo pháp luật có người chưa thành niên, thì phải có người đại diện theo pháp luật hoặc người giám hộ.
2/ Nếu trong số những người thuận phân di sản thừa kế theo pháp luật có người đã thành niên nhưng bị bệnh tâm thần, hoặc mắc các bệnh khác mà không thể nhận thức, làm chủ được hành vi của mình thì phải có người giám hộ. Việc giám hộ phải được UBND cấp xã nơi người giám hộ cư trú ra quyết định công nhận giám hộ.
3/ Nếu là người giám hộ đương nhiên và người giám hộ được cử, đều phải xuất trình quyết định công nhận giám hộ.
Đối với trường hợp thoả thuận phân chia di sản thừa kế theo pháp luật nêu tại mục b, phần I. Khi đầy đủ những giấy tờ cần thiết theo hướng dẫn, đề nghị người có yêu cầu đem đến Văn phòng Công chứng để nhân viên của văn phòng lập tờ khai hộ tịch và làm các bước tiếp theo trong việc thuận phân di sản thừa kế theo pháp luật.
ĐẶC BIỆT:
1/ Việc chứng nhận văn bản thoả thuận phân chia di sản thừa kế theo pháp luật chỉ được thực hiện, sau khi đã có kết quả niêm yết tại địa phương theo thời gian luật định.
2/ Và trong cả hai trường hợp, nếu một trong những người thuận phân di sản thừa kế không biết đọc, không biết viết, không nghe được, không thể ký tên hoặc điểm chỉ được do bị khiếm khuyết về thể chất, thì phải mượn ít nhất hai người làm chứng.
3/ Những người làm chứng phải là người từ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không có quan hệ thừa kế và phải xuất trình chứng minh nhân dân + hộ khẩu của họ.
II - địa điểm thực hiện công chứng:
1/ Trường hợp bình thường: Thực hiện tại trụ sở Văn phòng Công chứng.
2/ Trường hợp đặc biệt: Một trong những người thuận phân di sản do già yếu, ốm đau, thai sản, bị tai nạn .v..v... không thể đến Văn phòng Công chứng để ký, điểm chỉ vào văn bản thuận phân di sản thừa kế được. Nếu có đơn yêu cầu, thì việc công chứng có thể thực hiện tại nơi ở của người đó.