Khi đến yêu cầu chứng nhận hợp đồng mua bán (tặng cho, trao đổi) bất động sản tại Văn Phòng Công chứng, đề nghị người yêu cầu công chứng xuất trình toàn bộ bản chính những giấy tờ cần thiết sau đây:

1/ Giấy chứng minh quyền sở hữu bất động sản đem giao dịch (mua bán. tặng cho, trao đổi);
2/ Chứng minh nhân dân + Hộ khẩu + Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn của các bên giao dịch (nếu bên nào còn độc thân thì phải có giấy xác nhận còn sống độc thân do UBND phường (xã) nơi thường trú xác nhận, kèm theo).
3/ Nếu một trong các bên là pháp nhân thì phải xuất trình:
- Quyết định thành lập pháp nhân;
- Quyết định bổ nhiệm hoặc Biên bản phân công người đứng đầu pháp nhân kèm CMND (hoặc Passport) của người đó;
- Điều lệ của pháp nhân (trong trường hợp pháp nhân có điều lệ).
5/ Hợp đồng mua bán nhà ở và chuyển quyền sử dụng đất ở do các bên thoả thuận đã ký kết.

LƯU Ý:

+ Trường hợp, không có chứng minh nhân dân (CMND) thì phải có giấy tờ khác có ảnh để nhận dạng và ảnh trong giấy nhận dạng phải được đóng dấu giáp lai của cơ quan có thẩm quyền;

+ Trường hợp, vợ chồng kết hôn (hoặc chung sống) trước ngày Luật Hôn nhân và Gia đình năm 2000 có hiệu lực từ 01/01/2001, do hoàn cảnh mà chưa đăng ký kết hôn, thì phải đi đăng ký kết hôn tại UBND phường, xã, thị trấn (gọi chung là cấp xã) nơi thường trú hay tạm trú có thời hạn;

+ Trường hợp, căn nhà đem bán (tặng cho, trao đổi) là tài sản thuộc quyền sở hữu chung hợp nhất của hai vợ chồng, nhưng một trong hai người đã chết hoặc mất tích, người còn sống muốn đem tài sản đó bán (tặng cho, trao đổi) thì phải làm thủ tục xin khai nhận di sản thừa kế theo pháp luật hay theo di chúc, sau đó mới được chuyển dịch;

+ Trường hợp, căn nhà đem bán (tặng cho, trao đổi) đang cho thuê, thì bên thuê được quyền ưu tiên mua. Nếu bên thuê không mua thì phải bày tỏ ý chí bằng văn bản.