Khi đến yêu cầu chứng nhận hợp đồng mua bán (tặng cho) tài sản tại Văn Phòng Công chứng, đề nghị người yêu cầu công chứng xuất trình toàn bộ bản chính những giấy tờ cần thiết sau đây:

1/ Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản đem giao dịch (mua bán, tặng cho);

2/ Chứng minh nhân dân + Hộ khẩu + Giấy đăng ký kết hôn của các bên giao dịch (nếu bên nào còn độc thân thì phải có giấy xác nhận còn sống độc thân do UBND phường (xã) nơi thường trú xác nhận, kèm theo);

3/ Nếu một hoặc các bên là pháp nhân, các giấy tờ phải có là:

- Quyết định thành lập pháp nhân;

- Quyết định bổ nhiệm hoặc Biên bản phân công người đứng đầu pháp nhân kèm CMND (hoặc Passport) của người đó;

- Điều lệ của pháp nhân (nếu pháp nhân có điều lệ).

LƯU Ý:

+ Nếu pháp nhân được thành lập theo Luật Doanh nghiệp Nhà nước ngày 20/04/1995, thì khi mua tài sản, ngoài những giấy tờ cần thiết ở trên ra, còn phải được sự đồng ý bằng văn bản của các cơ quan sau đây:

- Cơ quan ra quyết định thành lập pháp nhân đó (hay cơ quan chủ quản);

- Sở Tài chính (hoặc Sở Tài chính- Vật giá trước đây) nơi pháp nhân đặt trụ sở chính.

+ Nếu trong quá trình đi giao dịch tại cơ quan Công chứng, người đại diện (đứng đầu) pháp nhân vì lý do nào đó không thể đến Văn phòng Công chứng được mà phải uỷ quyền cho người khác, thì Giấy uỷ quyền này phải được lập tại cơ quan Công chứng hoặc UBND cấp huyện trở lên.

+ Nếu một trong các bên giao dịch có người không tự đọc hoặc tự viết được thì phải có hai nhân chứng trên 18 tuổi (kèm giấy CMND và Hộ khẩu).